Przejdź do:

Komtech

Wyszukiwarka

Digitalizacja dokumentacji

Informacja jest niezbędnym zasobem, którego dostępność i postać jest często decydująca zarówno w działaniach operacyjnych jak i strategicznych. Coraz większe znaczenie w każdej branży zyskuje postać, w jakiej informacje są przechowywane. Z jednej strony funkcjonuje idea dokumentu papierowego jako głównego nośnika informacji, posiadającego ogromne znaczenie formalne. Natomiast z drugiej strony zmniejszenie dystansu geograficznego spowodowane szybkim tempem rozwoju technik komunikacji stwarza coraz większą przestrzeń dla informacji w postaci elektronicznej, dzięki czemu informacja ta jest łatwo dostępna, łatwa w rozprzestrzenianiu i wygodna. Całości dopełniają coraz nowsze narzędzia i rozwiązania informatyczne, które sprawiają, że informacja w postaci zdigitalizowanej jest bezpieczna i może z powodzeniem zastąpić dokumenty papierowe.

 
Komtech, bazując na własnych doświadczeniach oraz wychodząc naprzeciw potrzebom swoich Klientów z różnych branż włączył do swojej oferty następujący zakres usług:

- digitalizacja dokumentów i archiwów – proces digitalizacji obejmuje zarówno dokumenty archiwalne jak i dokumentację wykorzystywaną na co dzień (dokumenty księgowe i sprzedażowe, raporty, dokumentacja techniczna, instrukcje, schematy, zdjęcia, ilustracje)

- skanowanie wielkoformatowe – digitalizacja dokumentów wielkoformatowych gwarantuje najwyższą jakość przy zachowaniu odpowiedniej wydajności samego procesu skanowania

- OCR – skanowanie dokumentacji w trybie rozpoznawania tekstu także z opcją korekty manualnej zapewniającej najwyższy stopień poprawności

- usługi transportu, przygotowania i znakowania dokumentacji przed skanowaniem, doprowadzenie dokumentacji do stanu pierwotnego

- bezpieczeństwo digitalizacji – wykorzystujemy zarówno metody szyfrowania dokumentacji jak i rozwiązania bezpiecznego podpisu elektronicznego

- system zarządzania dokumentacją – skanowanie jest tylko częścią procesu digitalizacji, którego dopełnieniem jest możliwość efektywnego gromadzenia i zarządzania dokumentacją

- archiwizacja zdigitalizowanych dokumentów – zapewniamy także usługi przechowywania dokumentacji w naszych archiwach wraz z możliwością szybkiej dostawy oryginalnych dokumentów do siedziby Klienta

Zalety digitalizacji:

- szybki i stały dostęp do eArchiwum dokumentów z dowolnego miejsca bez konieczności opuszczania miejsca pracy

- ochrona tradycyjnej dokumentacji przez zminimalizowanie potrzeby korzystania z tradycyjnych, papierowych dokumentów

- ochrona dokumentów przed zdarzeniami losowymi (pożar, woda, uszkodzenia mechaniczne)

- minimalizacja czasu poświęcanego na kopiowanie i rozdysponowanie dokumentów

- szybkie wyszukiwanie niezbędnych dokumentów i danych

- minimalizacja kosztów przechowywania dokumentów


Specjalizujemy się także w digitalizacji na potrzebny naszych autorskich rozwiązań (CMMS) zapewniając:

- digitalizację dokumentacji technicznej (instrukcje i schematy maszyn oraz linii produkcyjnych)

- digitalizację dokumentacji materiałów i części eksploatacyjnych (schematy, katalogi, specyfkacje)

- digitalizację instrukcji przeglądów (dokumentacja techniczna, instrukcje, schematy, zalecenia).